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Como aumentar a eficácia na cobrança de quotas

Uma cobrança eficaz das quotas é fundamental para a continuidade e estabilidade de qualquer instituição. Neste artigo damos-lhe a conhecer algumas práticas que o vão ajudar na automatização de processos e no aumento da eficácia na cobrança das quotas da sua associação.

 

ORGANIZE A INFORMAÇÃO

Mantenha a informação organizada e a atualizada para que, quando consultada, fique claro o estado de liquidez de cada sócio. Desta forma, facilmente irá perceber o estado das contas correntes e tomar decisões a partir desta informação. Hoje em dia, existem soluções online que lhe permitem efetuar esta consulta numa plataforma desenvolvida de raiz para o efeito a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar.

ENVIE NOTIFICAÇÕES DE PAGAMENTO

Para além do envio das guias de pagamento, é importante informar os próprios sócios sobre o estado de liquidez da sua conta. Isto poderá ser feito através do envio de notificações automáticas, a partir de um software que inclua esta funcionalidade, alguns dias antes do vencimento do pagamento e após (no caso de não ser efetuado dentro do tempo).

LIMITE OS BENEFÍCIOS

Limite os benefícios aos sócios que têm a sua conta corrente em dia. Se limitar, por exemplo, a entrada nos eventos ou recintos, bem como os preços especiais para atividades, a sócios com um estado de liquidez “saudável”, esta ação irá motivar os interessados a pagar, no tempo certo, as suas quotas.

ESTABELEÇA UM COMPROMISSO

Estabeleça com os sócios um compromisso de longo prazo. O compromisso de um sócio perante uma associação deve ser, no mínimo de 12 meses. Durante esse período, compromete-se, contratualmente, a pagar as suas quotas, com a possibilidade e renovação no fim desse prazo.

 

Ficou com dúvidas? Concorda mas não sabe como implementar as nossas sugestões? Entre em contacto connosco e beneficie de uma solução totalmente modular, para gestão de associações, constituída por um website moderno, com gestor de conteúdos e acessível em todos os dispositivos, e por diversas funcionalidades que se adaptam às necessidades de cada Associação.

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