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Ferramentas para gestão de quotas: evitar o atraso nos pagamentos

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A gestão de quotas engloba os processos administrativos necessários à regularização das contas correntes dos sócios, desde a emissão ao recebimento.

Para manter o bom funcionamento da instituição é essencial assegurar uma gestão de quotas eficiente. Esta tarefa pode se revelar bastante complexa e desafiadora quando realizada sem o auxílio de uma ferramenta própria para o efeito.

Recorrer a uma plataforma de gestão de quotas, como o Liga-te.org, irá facilitar toda a logística, garantir a organização dos dados e evitar o atraso nos pagamentos.

 

Ferramentas para gestão de quotas: evitar o atraso nos pagamentos

Envio de notificações automáticas
O envio de notificações automáticas, sobre o estado da conta corrente, é uma forma eficaz de garantir que a informação é transmitida e que cada sócio está consciente do estado de liquidez das suas quotas.
Para além disto, quando as quotas estão em atraso, poderá ser enviado ao sócio que está em falta, mais uma vez de forma automática, um e-mail a relembrar que já passou o prazo e que será necessário proceder à regularização da conta corrente.

Exportação de listagens
A qualquer momento, e em qualquer dispositivo, é possível consultar e exportar o histórico de cada sócio. Esta possibilidade facilita a gestão de quotas na medida em que permite ter um controlo total e rigoroso sobre o estado de liquidez das contas correntes.

Recibos automáticos
A possibilidade de emitir recibos automáticos, quando a quota é marcada como paga, descomplica o processo de gestão de quotas e permite uma maior organização.

Referências multibanco
A possibilidade de gerar referências multibanco permite, aos sócios, efetuar o pagamento quando lhes for mais conveniente, sem a necessidade de se deslocar pessoalmente.

 

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